一、飼料管理系統銷售流程圖
成品銷售流程:
a銷售計劃單——b銷售訂貨單——c銷售開票通知(自動生成未審核成品出庫單和銷售確認單)——
d成品出庫單——e銷售確認單—銷售過磅—f銷售收款單——g銷售發票單——h貨運確認單——
i運費付款單
原料銷售流程:
a原料銷售開票(自動生成未審核原料出庫單和銷售確認單)——b原料出庫單——c銷售確認單——
d銷售收款單——e銷售發票單——f貨運確認單——g運費付款單
銷售流程圖
二、基礎資料
1、客戶賬款初始化
功能說明:
用于錄入客戶賬款初始數據(應收賬款、預收賬款)。
功能操作:
選擇年號及期號后添加、選擇客戶單擊‘確定’、錄入賬款初始數據、保存
錄入賬款初始數據、保存
2、銷售標準價格表
功能說明:
用于錄入某一物料的價格底限、標準價格及價格上限信息
功能操作:
點擊‘添加’選擇物料點擊‘確定’填寫相關數據點擊‘保存’,審核后單據生效
3、銷售客戶價格表
功能說明:
用于錄入某一客戶對于某一物料的標準價格及銷售價格等信息
功能操作:
點擊‘價格批量初始化’,把所有物料添加到所有客戶開票品種上,然后再點擊‘物料批量修改價格’勾選物料輸入相關信息,點擊‘確定’
選擇客戶,點擊‘確定’物料之后所選客戶及品種的價格批量修改成功。
4、業務員信息組
功能說明:
用于業務員信息分組
功能操作:
(1)‘檢索界面’可以按核算單位、組名稱、區域經理、主管經理進行搜索
5、客戶返利設置
功能說明:
用于客戶的返利設置
功能操作:
打開客戶返利設置,點擊客戶批量返利維護選擇,勾選相應物料名稱點擊確定,選擇相應客戶點擊確定設置相應獎項點擊保存
6、客戶返利項目注冊
功能說明:
用于客戶的返利項目注冊
功能操作:
打開客戶返利項目注冊單,選擇客戶起止日期點擊新行設置標準點擊保存審核
三、業務管理
1、銷售計劃單
功能說明:
制訂銷售計劃指導生產和采購計劃,銷售計劃單審核后生效??砂丛轮朴嗕N售計劃。
功能操作:
(1)、“檢索界面”按日期范圍既可以手動輸入合法日期格式如“ 從 XXXX年XX月XX日 到 XXXX年XX月XX日”必須按日期先后順序,也可以點擊日期框后在彈出的日歷框中選擇日期,“本周”、“上周”、“本期”、“上期”按鈕點擊后自動修改日期范圍為對應時間段。
可以按高級檢索進行檢索,點擊搜索的倒三角按鈕點擊高級搜索進入高級搜索界面,可以按照單據編號、流水號、單據日期等進行查詢
(2)“新增單據”點擊‘添加’,‘新行’勾選物料點擊‘確定’填寫相關信息,點擊‘保存’,‘審核’后單據生效。
2、銷售訂貨單
功能說明:
銷售部門與客戶達成訂貨協議約定交貨日期,可接直根據銷售訂貨單明細生成開銷售開票單,同時指導生產部門預先生產相應的成品或半成品物料,銷售訂貨單審核后生效。
功能操作:
(1)“檢索界面”參照銷售計劃單
(2)“新增單據”點擊‘添加’選擇客戶名稱,點擊‘新行’選擇物料點擊‘確定’
填寫相關數據選擇提貨時間,點擊‘保存’,‘審核’后單據生效
3、銷售開票通知
功能說明:
銷售部門根據銷售的成品、半成品信息開具票單,也可以根據銷售訂貨單關聯生成開票通知單,開票通知單可用于指導倉管員發貨,開票通知單審核成功后自動生成一張未審核的成品出庫單和一張未審核的銷售確認單,成品出庫單和銷售確認單需手動審核
功能說明:
(1)“檢索界面”參照銷售計劃單
(2)“新增單據”點擊‘添加’選擇數據來源、客戶名稱、承運商、業務員、開票倉庫等信息,紅色感嘆號為必填項
數據來源選擇銷售訂單點擊‘新行’選擇銷售訂單明細點擊‘確定’,點擊‘保存’,‘審核’后單據生效
4、原料銷售開票
功能說明:
銷售部門根據銷售的原料信息開具票單,開票通知單可用于指導倉管員發貨,開票通知單審核成功后自動生成一張未審核的原料出庫單,出庫單需手動審核。
功能操作:
(1)“檢索界面”參照銷售計劃單
(2)“新增單據”點擊‘添加’添加相關信息,選擇數據來源
點擊‘新行’選擇物料點擊‘確定’,填寫相關信息點擊‘保存’,‘審核’后單據生效
5、銷售確認單
功能說明:
用于銷售開票通知單的開票金額確認,銷售開票通知單審核后自動生成,不允許修改開票數量、包數、數量單價。
功能操作:
(1)“檢索界面”參照銷售計劃單
(2)勾選未審核單據雙擊單據進入單據詳情,檢查確認無誤點擊‘審核’,單據生效
6、銷售收款單
功能說明:
銷售部門收到客戶付款后可開銷售收款單,銷售收款單審核后生效。
功能操作:
(1)“檢索界面”參照銷售計劃單
(2)“新增界面”點擊‘添加’進入新增界面選擇客戶名稱、收款金額等信息,紅色感嘆號為必填項
點擊‘新行’選擇開票數據,點擊‘確定’,點擊‘保存’,‘審核’后單據生效
7、銷售發票單
功能說明:
銷售開具的發票單
功能操作:
(1)“檢索界面”參照銷售計劃單
(2)“新增單據”點擊‘添加’填寫相關數據,紅色感嘆號為必填項,點擊‘新行’選擇銷售開票單明細,點擊‘確定’,確認相關信息無誤點擊‘保存’,‘審核’后單據生效
8、貨運確認單
功能說明:
記錄承運商所銷售商品的貨運情況,貨運發生的運費及相關費用記錄:選擇開票通知單生成的出庫單進行新單操作,‘審核’后單據生效
功能操作:
(1)“檢索界面”參照銷售計劃單
(2)“新增單據”點擊‘添加’填寫相關信息點擊‘新行’選擇成品出庫單,填寫相關信息點擊‘保存’,‘審核’后單據生效
9、銷售運費付款單
功能說明:
對銷售發生的運費進行付款
功能操作:選擇好承運商,付款方式付款金額點擊新行點擊先進先出,保存審核
10、開票批量變價單
功能說明:
先銷售后才知道價格的客戶,先開票后進行批量變價
功能操作:選擇好起止日期點擊保存點擊添加客戶,選擇客戶點擊確定,點擊新行選擇要變價的物料點擊確定,輸入新公斤價
11、客戶返利單
功能說明:
做月返季返半年返年返
功能操作:選擇客戶名稱,折扣類型起止日期點擊新行,選擇開票明細點擊確定
12、產品變價單
功能說明:
客戶現返設置記錄單
功能操作:保存主表點擊添加客戶,選擇客戶名稱點擊確定,點擊新行選擇物料點擊確定,輸入價格差點擊保存審核
13、銷售開票費用補充錄入
功能說明:
對于銷售開票單的費用做補充錄入
功能操作:選擇日期范圍過濾承運商輸入相關金額點擊同步貨運確認單
四、月末結算
客戶賬款的月結
功能說明:對客戶的賬款情況進行月末結算
功能操作:
“檢索界面”按客戶名稱、年號、期號、核算單位名稱進行搜索
對年號、期號的客戶月結數據進行生成、刪除操作,客戶帳款初始化維護系統啟用時的月末客戶賬款情況。