一、飼料管理系統庫存業務管理
1、成品入庫單
功能說明:
倉管部門對入庫成品進行登記。入庫單審核后生效并自動生成批次信息,自動調整系統內相應倉庫的成品庫存數量。
功能操作:
(1)、“檢索界面”按日期范圍既可以手動輸入合法日期格式如“ 從 XXXX年XX月XX日 到 XXXX年XX月XX日”必須按日期先后順序,也可以點擊日期框后在彈出的日歷框中選擇日期,“本周”、“上周”、“上期”、“本期”按鈕點擊后自動修改日期范圍為對應時間段。
可以按高級檢索進行檢索,點擊搜索的倒三角按鈕點擊高級搜索進入高級搜索界面,可以按照單據編號、流水號、單據日期等進行查詢
(2)①“新增單據”點擊‘添加’按鈕進入新增界面紅色感嘆號為必填項,點擊‘新行’勾選物料,點擊‘確定’
輸入相關信息,點擊‘保存’,‘審核’后單據生效
②若單據屬性為生產入庫并且來自分裝單,則需對單據數據進行核對,數據無誤后‘保存’,‘審核’后單據生效
2、成品出庫單
功能說明:
倉管部門對出庫成品進行登記。未審核出庫單由銷售開票通知單生效后自動生成,出庫單審核后生效,自動調整系統內相應倉庫的成品庫存數量
功能操作:
(1)“檢索界面”參照成品入庫單
(2)審核由銷售開票通知單生成的未審核出庫單據,雙擊未審核出庫單據進入新增界面檢查相關信息,確認信息無誤,點擊‘保存’,點擊‘自動生成批次信息’,再點擊‘審核’單據生效
3、成品調撥單
功能說明:
在兩個不同類型的倉庫里進行物料調撥,調撥單審核后生效。并自動生成系統內未審核的相應倉庫的調撥出庫單和調撥入庫單,需手動對其核對,并審核。
功能操作:
(1)“檢索界面”參照成品入庫單
(2)“新增單據”點擊‘添加’按鈕進入新增界面選擇相關信息,點擊‘新行’選擇物料分類末級勾選物料點擊‘確定’,填寫相關信息點擊‘保存’,‘審核’后單據生效。
4、成品盤點單
功能說明:
倉庫部門對一個時期內進行的庫存清點。盤點單記錄倉庫盤點信息,盤點原料庫存記錄與實際庫存數據盤點比對
功能操作:
“新增單據”點擊‘添加’按鈕進入新增界面選擇相關信息,點擊‘新行’選擇物料分類末級勾選物料點擊‘確定’,填寫相關信息點擊‘保存’,‘審核’后單據生效。
5、成品入庫單補充錄入
功能說明:
對某一成品入庫單據價格有變動進行調整
功能操作:打開成品入庫單補充錄入,搜索某個單據或者按日期搜索,在所需調整金額的單據輸入金額或者單價點擊‘保存’單據生效
6、成品出庫單補充錄入
功能說明:
對某一成品出庫單據價格有變動進行調整
功能操作:打開成品出庫單補充錄入,搜索某個單據或者按日期搜索,在所需調整金額的單據輸入金額或者單價點擊‘保存’單據生效
二、月末結算
成品庫存月結
功能說明:對各成品倉庫和物料庫存進行月末結算
功能操作:
“檢索界面”按物料名稱/倉庫名稱、年號、期號、倉庫、核算單位名稱進行搜索