管理軟件選型誤區
        發布日期:2015-10-22作者:zephyr瀏覽量:10854

        誤區一:自己開發

        有的客戶認為自己開發ERP更能夠滿足自身要求,還可以隨時升級、維護,可控性強,能避免上當受騙的可能,但這種做法往往得不償失。

        首先,ERP系統已經發展成為一種涵蓋眾多學科的綜合管理技術,包括計算機科學、通信科學、網絡科學、管理與行為科學、多媒體技術、數據庫技術、圖形圖象處理技術等多個學科,沒有強大的技術管理團隊來統一指揮,缺乏綜合知識和經驗的普通程序員很難設計出優秀的ERP系統。

        其次,ERP系統越來越重視將最新的管理理念與產品相融合,身在企業內部的程序員受行業和職位的限制,很難掌握業界流行的管理理念及其發展趨勢,系統開發 往往成了對市面上ERP軟件的簡單模仿和流程的克隆,往往會造成僅僅對業務局部進行處理,未能站在ERP系統的管理高度和全局進行系統規劃和實現,最后導 致不能夠真正實現提升管理水平的目的。

        再次,頻繁的調整ERP系統會嚴重影響系統的正常使用和員工的快速掌握和熟練使用,延長了系統應用的磨合期。

        最后,開發ERP系統需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本,不可控因素很多,綜合費用最低也要幾十萬元,很多都要數上百萬元,顯然得不償失。因此除了敏感性單位以外,建議客戶不必自己開發。

        誤區二:功能越全越好

        從ERP系統功能的角度來看,軟件擴充的可能性幾乎是無限大的,但是對客戶來說,這樣并沒有必要,因為很多功能并不是他所必需的。首先功能越全,系統越復 雜,使用越困難,維護越麻煩;其次功能的增多也帶來了價格和服務成本的直線上升,過分追求功能超全是一種很大的浪費;而且功能的增多也帶來了服務成本直線 上升,隱形風險增大,甚至使應用半途而廢。因此客戶選購ERP系統時應該考慮一下自己的實際需求,放棄那些閑置不用、可用可不用、利用率低的功能,避免大 而不當,選擇滿足自己核心需求的產品。

        誤區三:價格越貴越好

        判斷一個產品好不好的根本原則不是看它的價格是不是最貴,而是看它是否適合自己。其實所有的ERP系統50%的核心內容都是相同的,往往系統差異性在生產 管理、成本核算,而生產管理又是ERP系統的最最核心的板塊。貴的軟件不一定在生產管理和成本核算上做得最好,往往是花了大價錢買了和自己業務流程符合度 較低的產品。因此客戶考察ERP產品除滿足管理需求外,更多應考慮產品的功能性、穩定性、價格等因素,選擇更適合自己要求,性價比更高的產品。

        誤區四:價格越低越好

        價格低固然是好事,但是如果低到10萬元以下就值得你懷疑這個軟件有沒有問題了。首先是質量問題,價格太低的ERP軟件往往是一些只有幾個人的小公司,甚 至是一個人開發的,可以想象這樣的產品質量會是什么樣子,這樣的開發隊伍能否穩定持久,將來的服務怎么保障。低過萬元以下的ERP您是否敢于購買?因為可 能的結果是根本就用不了或用不長。

        其次,隱性成本。很多軟件雖然看起來比較便宜,但是有用戶數限制,比如有一款ERP軟件報價10萬元,但是只有20個用戶數,每增加1個人就要增加8000元,這樣50個人的單位就得額外增加授權費用。

        最后,服務問題,有一些軟件報價不含服務費用,如果要提供培訓、升級、維護甚至安裝等服務就要付出高昂的服務費。軟件的服務是和產品融為一體的,軟件報價 應該包括一個合理的后續服務的費用,不然服務費就成了一個無底洞。提示,過低的報價往往損失了軟件應用的功能和服務,是對客戶不負責任的表現。

        誤區五:軟件應該完全符合客戶的使用習慣

        軟件的確要適合客戶的使用習慣,但是也要體現它自身的思想和特點,因為這是軟件的作用所在,價值體現。ERP軟件它融合了先進的管理理念、科學的控制流程 和完善的核算制度,優秀的ERP軟件更是代表了未來企業管理的趨勢,如供應鏈管理、倉儲管理、生產管理和財務核算等等思想,另外它公開、公正、透明的特點 也可能會觸及某些人的私人利益,使之產生抵觸心理,因此在開始應用時會與原有的手工管理習慣和慣性思維產生一些沖突,這就要求用戶能夠除舊納新,轉變思 維,勇于變革,因為這是必須要堅持的東西。改革是要付出一定努力的,所以用戶應該選擇那些具有先進的管理思想,能夠產生實際效益的ERP產品,而不是一味 的追求符合自己的習慣和使用上的簡單,也要主動的去適應軟件,因為這歸根到底是接受新的管理思想。

        誤區六:一步到位,一勞永逸

        首先,管理的發展不是一步到位的,人員、部門、制度、思維等都在不斷發展中,需要我們隨時調整、改進管理思想與方法以滿足需要;其次,技術的發展不是一步 到位的,開發技術和理念日漸先進,必須時刻更新才能保持領先;最后,社會的發展不是一步到位的,社會進步日新月異,只有緊跟時代才不會被潮流拋下。任何軟 件都是滿足當前乃至未來一段時間的需要,不可能一步到位,一勞永逸,軟件沒有最好,只有更好,只有保持不斷的改進,才會保持持續的優勢。所以在選擇軟件的 時候,應該選擇那些易于擴充升級,易于二次乃至多次開發的。

        誤區七:好的ERP系統并不需要什么服務

        首先,買軟件只是第一步,真正的工作在于應用,這是個長期的過程,沒有可靠的服務是不可能做好的;其次,不是購買一個功能非常完善的ERP就能一步到位的;ERP隨著社會,技術,管理的進步而發展迅速,拒絕服務也就拒絕了持續改進的機會;而從長遠看,軟件商的服務更專業,并且風險和成本更低,更適合客戶的需要。


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